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專案經理 - 履歷範例

了解一份專業的專案經理履歷如何展現領導力、交付成果與利害關係人管理能力。使用此範本打造屬於您的履歷。

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履歷預覽

吳承翰 - 個人照片

吳承翰

資深專案經理

[email protected]+886 933-123-456高雄市普通小型車駕照

專業摘要

持有PMP證照的資深專案經理,擁有7年交付複雜科技與基礎建設專案的經驗,始終如期如質、控制在預算內完成交付。曾在財星500大企業中管理總值超過新台幣4.6億元的專案組合,帶領最多25人的跨職能團隊,在40多個專案中維持95%的準時交付率。精通敏捷(Agile/Scrum)與瀑布式(Waterfall)兩種方法論,在利害關係人管理、風險控管與組織變革管理方面具備深厚專業能力。曾成功於企業級規模推動敏捷轉型,同時維持嚴謹的預算監督與高階主管層級溝通。

工作經驗

資深專案經理

Enterprise Solutions Group

2021年1月 - 至今

  • 管理由8個並行專案組成的投資組合,總值超過新台幣4.6億元,準時交付率達95%,預算達成率達98%
  • 帶領由工程、設計與業務部門組成的25人跨職能團隊,主持每週高階主管狀態報告會議
  • 於3個部門推行敏捷轉型,將衝刺速度提升40%,產品上市時間縮短25%
  • 與6家外部供應商協商合約,透過策略採購與SLA最佳化實現新台幣3,700萬元的成本節省
  • 使用Power BI建置高階主管儀表板,即時追蹤專案組合健康度、風險與財務績效

專案經理

TechBuild Corp.

2018年6月 - 2020年12月

  • 交付12個軟體開發專案,價值介於新台幣1,500萬元至9,000萬元之間,上線後零重大缺陷
  • 透過資源最佳化、供應商協商與消除重複工具,將專案管銷成本降低20%
  • 建立並於全組織推廣PMO標準,統一了報告、風險管理與變更控制流程
  • 負責被收購公司工程團隊的整合,於90天內成功統一工具與工作流程

助理專案經理

ConsultPro Partners

2016年8月 - 2018年5月

  • 統籌協調5個面向客戶的專案交付,客戶滿意度評分達100%,並維持高回購合作率
  • 使用MS Project和Jira在敏捷及瀑布式團隊中管理專案排程、預算與資源分配
  • 擬定完整的風險登記冊與緩解計畫,預防了15次以上潛在的排程延誤與成本超支
  • 為8至12人的跨職能團隊主持需求研討會與衝刺規劃會議

教育背景

企業管理碩士(MBA)

國立政治大學

2014 - 2016

工業管理學士

國立臺灣科技大學

2010 - 2014

課程與證照

PMP (Project Management Professional)

PMI

2019

Certified Scrum Master (CSM)

Scrum Alliance

2020

SAFe Agilist (SA)

Scaled Agile, Inc.

2022

語言能力

中文

口說: 母語聽力: 母語寫作: 母語

英語

口說: 流利聽力: 流利寫作: 流利

日語

口說: 基礎聽力: 基礎寫作: 基礎

技能

Agile/ScrumWaterfallJiraMS Project風險管理預算管理利害關係人管理資源規劃供應商管理變更管理PMP團隊領導力

這是一份範例履歷。使用我們的免費履歷製作工具,根據您的經驗進行自訂。

履歷建議

以量化的交付成果開頭

列出專案數量、專案組合價值、準時交付率與預算達成率。「40多個專案維持95%準時交付率」是極具說服力的證明。

展現預算管理責任

金額數字展現了信任程度:「新台幣4.6億元專案組合」或「成本降低20%」。雇主希望專案經理能夠負責任地管理重要預算。

突顯方法論專業

提及敏捷、Scrum、瀑布式及混合方法論。展現您能依專案需求靈活調整方法論,而非死守單一框架。

列出相關證照

PMP、CSM、PRINCE2與SAFe證照具有相當份量。許多專案經理職缺都要求PMP證照,若您已取得,請務必顯著列出。

關鍵技能

Agile/Scrum/WaterfallPMP證照預算管理風險管理利害關係人管理資源規劃Jira/MS Project變更管理供應商管理團隊領導力策略規劃流程改善

專案經理履歷撰寫技巧:從摘要到ATS關鍵字全攻略

一份能通過ATS篩選並吸引人資注意的專案經理履歷,關鍵在於用具體數字說明您管理過的專案規模與交付成果,而非條列工作職責。以下5個步驟,教您一步步寫出有競爭力的履歷內容。

1

第一步:寫出精準的專業摘要

摘要應在3-4句內交代您的職級、產業別與慣用方法論,並置入一個最亮眼的交付數字,例如「主導新台幣2億元ERP系統上線,橫跨4個國家如期完成」。若持有PMP或PRINCE2證照,直接寫出證照全名。若為新手轉任,則強調CAPM證照、專案協調員經驗與一項具體專案的預算或團隊人數,取代「尚無正式專案經理職稱」的空泛陳述。

2

第二步:用「範疇-預算-成果」公式寫工作經歷條列句

每則條列句都應交代專案範疇(預算規模、團隊人數、時程長度、利害關係人數量),再接上可量化的成果(準時交付率、成本節省、採用率)。範例:「管理8個並行專案組成的投資組合,總值新台幣4.6億元,帶領25人跨職能團隊,達成95%準時交付率與新台幣3,700萬元成本節省」。避免只寫「負責專案管理」這類空洞描述。

3

第三步:技能與證照分類呈現,PMP優先

將技能拆分為三類:方法論(Agile/Scrum、Waterfall、混合式)、工具(Jira、MS Project、Confluence)與領導力(利害關係人管理、跨部門溝通、風險控管)。若持有PMP,務必放在證照區塊最上方,並盡量使用職缺公告中的原文用字,提高ATS關鍵字比對命中率。

4

第四步:呈現代表性專案,而非職責清單

建立「代表專案」區塊,列出2-4個最具代表性的專案,每個專案以一行說明範疇(產業、預算、時程),再以一行說明成果(準時率、成本節省、上線後表現)。專案案例應盡量對應應徵職缺的產業別,例如應徵科技業職缺就優先呈現軟體開發專案,應徵營建業職缺則優先呈現基礎建設專案。

5

第五步:學歷排序與ATS最終檢查

學歷應置於履歷後段,重要性低於實績與證照。送出前確認:單欄排版、標準區塊標題(工作經歷、技能、證照)、以PDF格式匯出、關鍵字與職缺公告用字一致,且英文縮寫至少完整拼寫一次,例如「Project Management Professional (PMP)」,確保ATS與人資都能正確辨識。

專案經理履歷摘要範例(可直接套用)

以下3種情境的摘要範例,涵蓋不同資歷與背景,您可依自身經驗調整數字與產業用語。

基層專案經理/專案協調員晉升

具備3年專案協調經驗的專案助理,持有CAPM證照,熟悉Agile與Waterfall流程。曾協助統籌一項預算新台幣800萬元、為期6個月的系統導入專案,協調12人跨部門團隊,如期完成上線並零重大缺陷。擅長時程追蹤、利害關係人溝通與風險登記冊維護,正尋求晉升為專案經理的機會。

資深專案經理(PMP)

持有PMP證照的資深專案經理,擁有7年科技與基礎建設專案交付經驗。曾管理總值新台幣4.6億元的專案組合,帶領最多25人跨職能團隊,在40多個專案中維持95%準時交付率。精通敏捷與瀑布式方法論,擅長高階主管溝通、預算控管與組織級敏捷轉型推動。

轉職進入專案管理領域(工程師背景)

具5年軟體工程背景的技術專案負責人,曾主導跨團隊技術遷移專案,協調8名工程師於3個月內完成系統升級,零停機時間。深諳開發流程與技術風險評估,能與工程團隊建立即時信任,現正將此技術背景轉化為正式專案管理職涯,並持續精進Scrum Master實務。

專案經理履歷ATS關鍵字清單

盡量使用職缺公告中的原文用字,人資與ATS系統都會直接比對這些關鍵字,用字一致能大幅提高履歷通過篩選的機率。

專案管理 (Project Management)

應出現在職稱、摘要與技能區塊,是最基本但也最常被ATS掃描的核心詞。

利害關係人管理 (Stakeholder Management)

描述您如何與高階主管、客戶或跨部門負責人溝通協調時使用。

風險管理 (Risk Management)

搭配具體案例,例如維護風險登記冊或預防延誤次數會更有說服力。

預算管理 (Budget Management)

務必搭配實際金額或百分比,展現您能對重要預算負責。

Agile/Scrum

說明您在哪種規模的團隊運用,並保留英文原文以利ATS辨識。

Waterfall

若您的產業(如營建、傳統製造)仍以瀑布式流程為主,應明確列出。

PMP

已取得證照者應列在證照區塊最上方,並在摘要中提及以爭取優先篩選。

CAPM

資歷較淺者適合以此證照佐證專案管理基礎知識。

Jira

科技業職缺幾乎必備,建議搭配具體使用情境,例如追蹤衝刺進度。

MS Project

傳統產業或大型基礎建設專案職缺常見要求,適合寫在工具技能欄位。

履歷條列句範例:弱句 vs. 強句

同樣的工作經驗,寫法不同效果差異很大。以下範例示範如何把平淡描述改寫為具體、可量化的成果句。

專案交付

負責軟體開發專案的管理與追蹤。

主導預算新台幣9,000萬元、為期18個月的軟體開發專案,如期於截止日前完成上線,且上線後零重大缺陷。

跨部門協調

與各部門溝通協調專案進度。

主持12人跨職能團隊每週衝刺規劃與利害關係人狀態會議,協調工程、設計與業務三部門,將決策延誤時間縮短30%。

風險控管與流程改善

處理專案風險並改善流程。

建立風險登記冊並每兩週追蹤更新,提前識別15項潛在延誤風險,協助專案組合節省新台幣3,700萬元成本並避免3次重大時程延誤。

常見問題

專案經理履歷應包含哪些內容?

專案經理履歷應包括交付成果(專案數量、準時交付率)、預算管理經驗、所帶領團隊的規模、方法論專長(敏捷、瀑布式)、證照(PMP、CSM)以及工具熟練度(Jira、MS Project)。盡可能將一切量化。

專案經理職缺是否需要PMP證照?

雖然並非總是硬性要求,但PMP是業界公認度最高的專案管理證照,經常被列為優先或必備條件。它證明了標準化的專案管理知識,尤其受到中高階職位的青睞。

我要如何在履歷中呈現轉職為專案管理?

突顯您的領導經驗、流程改善舉措,以及在現職中協調過的任何專案。團隊領導、時程管理與利害關係人溝通,都是能從許多職務轉移而來的核心專案管理能力。

我可以免費製作專案經理履歷嗎?

可以。NoBsResume 100%免費。選擇ATS友善範本,展現您的交付成果與領導經驗,即刻下載PDF。無需註冊帳號。

PMP等證照應該放在履歷的哪個位置?

建議在證照區塊最上方獨立列出PMP、CAPM或PRINCE2等證照全名與取得年份,並在專業摘要中簡短提及。台灣履歷較少像歐美履歷般直接將「PMP」加在姓名後方,除非是投遞外商或國際職缺,才會採用此國際慣用格式。

履歷上該列幾個代表性專案?如何描述?

建議挑選2-4個最具代表性的專案,依「範疇-預算-成果」公式描述:一行說明產業、預算規模與時程,一行說明準時交付率、成本節省或上線成效等量化結果。專案數量不必多,重質不重量,能清楚呈現規模與成果的專案最有說服力。

履歷職稱該寫「專案經理」「專案協調員」還是「專案主持人」?

應以應徵職缺公告使用的職稱為準。「專案經理」對應Project Manager,「專案協調員」對應偏執行面的Project Coordinator,「專案主持人」則常見於學術或研發型組織。職稱用字與職缺公告一致,能提高ATS關鍵字比對命中率與人資的第一印象。

沒有正式頭銜,如何在履歷上呈現敏捷/Scrum經驗?

具體寫出您主持過哪些敏捷儀式(每日站會、Sprint規劃、回顧會議)、團隊人數與衝刺週期長度,並附上一項量化成果,例如「衝刺速度提升40%」。即使職稱不是Scrum Master,只要能說明實際主持與帶領的頻率與規模,同樣具有說服力。

如何將履歷客製化以符合不同產業的專案經理職缺?

調整代表性專案案例與用字,使其貼近目標產業:應徵科技業著重軟體開發與敏捷案例,應徵營建業著重基礎建設與瀑布式流程,應徵行銷業則著重活動或產品上市專案。技能與證照維持不變,但案例選材與用詞應對應職缺產業。

台灣的專案經理履歷該用中文還是英文撰寫?是否需要附照片?

應徵本地企業以中文履歷為主;應徵外商、國際專案或IT外包職缺則建議準備英文履歷。台灣傳統企業與人力銀行平台的履歷格式仍普遍附上大頭照,外商與科技業則多半非必要,可依應徵公司文化調整。NoBsResume提供此範例的免費線上編輯功能,並附3款ATS友善範本,即刻下載PDF,無需註冊帳號。

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