Sehen Sie, wie ein professioneller Buchhalter-Lebenslauf aussieht. Nutzen Sie dieses Beispiel als Ausgangspunkt, passen Sie es mit Ihrer eigenen Erfahrung an und laden Sie es als PDF herunter.
[email protected]+49 151 6023487Hamburg, DeutschlandKlasse B - Gültiger Führerschein
Berufliches Profil
Bilanzbuchhalter (IHK) mit über 8 Jahren Erfahrung in Finanzberichterstattung nach HGB, Steuererklärungen und Prüfungsvorbereitung. Nachweislich erfolgreich bei der Leitung von Monatsabschlüssen für mehrere Gesellschaften mit einem Gesamtjahresumsatz von 140 Mio. €. Reduzierte Prüfungsfeststellungen um 65% und verkürzte den Abschlusszyklus durch optimierte Abstimmungsprozesse um 4 Tage. Erfahren in ERP-Einführungen, abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und der Anleitung junior Buchhaltungsmitarbeiter zur Sicherstellung höchster Genauigkeits- und Compliance-Standards.
Berufserfahrung
Senior Buchhalter
Nordwerk Maschinenbau GmbH
Feb 2021 - Heute
Verantwortet die vollständige Buchführung für 3 Gesellschaften mit einem Gesamtjahresumsatz von 140 Mio. €, Sicherstellung der HGB-Konformität aller Jahresabschlüsse
Verkürzte den Monatsabschluss von 11 auf 6 Arbeitstage durch Einführung automatisierter Abstimmungsprozesse und standardisierter Checklisten
Leitete die Umstellung auf SAP S/4HANA, migrierte 5 Jahre Finanzdaten und schulte 15 Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen
Führt und coacht ein Team von 4 Buchhaltern, führt wöchentliche Reviews durch und reduzierte Buchungsfehler um 45%
Erstellte konsolidierte Jahresabschlüsse für vierteljährliche Vorstandspräsentationen und gewährleistete zeitnahe, präzise Berichterstattung an die Stakeholder
Bilanzbuchhalter
Steuerkanzlei Reinhardt & Partner
Sep 2018 - Jan 2021
Erstellte Steuererklärungen für über 80 Firmen- und Privatmandanten, Verantwortung für ein Mandantenportfolio mit 1,1 Mio. € Jahreshonorar
Führte jährliche Prüfungsvorbereitungen für 12 Mandanten durch, klärte 95% der Abweichungen vor der finalen Durchsicht
Entwickelte standardisierte Arbeitspapiervorlagen, die kanzleiweit übernommen wurden und die Bearbeitungszeit pro Mandat um 35% senkten
Recherchierte komplexe steuerliche Fragestellungen zu Umsatzsteuer, Forschungszulagen und Abschreibungsregeln, sparte Mandanten durchschnittlich 42.000 € pro Fall
Junior Buchhalter
Baltikum Handels AG
Jun 2016 - Aug 2018
Bearbeitete monatlich über 500 Debitoren- und Kreditorenbuchungen mit einer Genauigkeit von 99,8%
Stimmte monatlich über 20 Bank- und Kreditkartenkonten ab, klärte Abweichungen innerhalb von 48 Stunden
Unterstützte die jährliche externe Prüfung, erstellte Nachweise, die zwei Jahre in Folge zu keinen wesentlichen Feststellungen führten
Verwaltete die Anlagenbuchhaltung für über 300 Wirtschaftsgüter an 5 Filialstandorten und sicherte korrekte Abschreibungspläne sowie Compliance mit Aktivierungsrichtlinien
Ausbildung
M.Sc. Rechnungswesen & Controlling
Universität Mannheim
2016 - 2018
B.A. Betriebswirtschaftslehre
Ludwig-Maximilians-Universität München
2012 - 2016
Kurse & Zertifikate
Bilanzbuchhalter (IHK)
IHK für München und Oberbayern
2019
ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Teilqualifikation
Dies ist ein Beispiel-Lebenslauf. Passen Sie ihn mit Ihrer eigenen Erfahrung in unserem kostenlosen Lebenslauf-Editor an.
Tipps für Ihren Lebenslauf
Genauigkeit und Compliance betonen
Buchhaltung basiert auf Präzision. Heben Sie Ihre Genauigkeitsquoten, Prüfungsergebnisse und Ihre Compliance-Bilanz hervor. Formulierungen wie '99,8% Genauigkeitsquote' oder 'keine wesentlichen Prüfungsfeststellungen' schaffen bei Personalverantwortlichen sofort Glaubwürdigkeit.
Prozessverbesserungen sichtbar machen
Arbeitgeber schätzen Buchhalter, die über Routineaufgaben hinausgehen. Beziffern Sie, wie Sie Abläufe optimiert haben, z.B. 'Monatsabschluss von 11 auf 6 Tage verkürzt' oder 'Bearbeitungszeit durch standardisierte Vorlagen um 35% gesenkt'.
Buchhaltungssoftware klar benennen
Nennen Sie konkrete Systeme wie DATEV, SAP, Lexware oder Excel. ATS-Systeme filtern stark nach Software-Schlüsselwörtern, daher ist die genaue Benennung der von Ihnen genutzten Tools entscheidend, um automatisierte Vorauswahlen zu passieren.
Bilanzbuchhalter (IHK) früh hervorheben
Der Bilanzbuchhalter (IHK) ist ein starkes Unterscheidungsmerkmal. Nennen Sie ihn direkt im Berufstitel oder in der Zusammenfassung, damit er sofort sichtbar ist. Weitere wertvolle Qualifikationen sind ACCA, DATEV-Zertifizierungen und der Steuerfachwirt.
Schlüsselkompetenzen
HGB-BilanzierungFinanzberichterstattungSteuererklärungen & -vorbereitungMonats- und JahresabschlussHauptbuchführungKontenabstimmungDATEV / SAP / LexwareExcel (fortgeschritten)PrüfungsvorbereitungDebitoren- & KreditorenbuchhaltungBudgetierung & ForecastingInternes Kontrollsystem (IKS)
Buchhalter-Lebenslauf schreiben, der das ATS-Screening besteht
Ein Buchhalter-Lebenslauf wird zuerst von einer Software gelesen, bevor ihn ein Mensch sieht — jeder Abschnitt muss also doppelt funktionieren: einmal, um zu belegen, dass Sie die Bücher präzise führen können, und einmal, um exakt die Schlüsselwörter zu treffen, nach denen ein ATS sucht. Diese fünf Schritte decken beides ab.
1
Mit einer professionellen Zusammenfassung öffnen, die Level und eine Kennzahl nennt
Ihre professionelle Zusammenfassung ist das Erste, was ein Personalverantwortlicher auf einem Buchhalter-Lebenslauf liest — nennen Sie also sofort, was Sie sind: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder Steuerbuchhalter/in, plus die Branche, die Sie kennen (Fertigung, SaaS, Gesundheitswesen, Non-Profit). Fügen Sie eine Kopfzahl hinzu — 'Monatsabschluss von 8 auf 5 Tage verkürzt' oder '40 Mio. € an monatlichen Transaktionen abgestimmt' — damit der Wert in drei Sekunden klar wird. Nennen Sie Ihren Bilanzbuchhalter (IHK)-Status ehrlich: bestanden, in Vorbereitung oder Prüfungsteil geplant. Als Berufseinsteiger/in ersetzen Sie Berufsjahre durch Abschluss, Prüfungsfortschritt, ein Praktikum und konkrete Excel-Kenntnisse.
2
Routinearbeit im Abschluss und der Abstimmung in quantifizierte Ergebnisse verwandeln
Personalverantwortliche überfliegen die Berufserfahrung nach Zahlen, nicht nach Aufgaben. Statt 'Verantwortlich für den Monatsabschluss' schreiben Sie 'Schloss die Bücher für 3 Gesellschaften in 5 Arbeitstagen ab, statt vorher 8, durch Standardisierung der Abstimmungs-Checklisten'. Nennen Sie das Abstimmungsvolumen ('stimmte monatlich über 25 Bank- und Kreditkartenkonten ab'), die Fehlerquotenreduktion ('senkte Buchungsfehler um 40% durch einen zusätzlichen Review-Schritt') und Prüfungsergebnisse ('unterstützte die Jahresprüfung ohne wesentliche Feststellungen'). Nennen Sie das genutzte System — DATEV, SAP, Lexware — direkt neben dem Ergebnis, denn genau diese Kombination scannen ATS-Software und Personalverantwortliche.
3
Kompetenzabschnitt an die Stellenanzeige anpassen
Gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten in Buchhaltungsprozesse (Monatsabschluss, Kontenabstimmung, Buchungen, Debitoren/Kreditoren, Anlagenbuchhaltung), Systeme & Tools (DATEV, SAP, Lexware, fortgeschrittenes Excel, Power Query) und Compliance (HGB, internes Kontrollsystem, Prüfungsunterstützung). Übernehmen Sie den exakten Wortlaut der Stellenanzeige — eine Ausschreibung für Sachbearbeiter Rechnungswesen fragt meist nach 'Kontenabstimmung' und 'Buchungen', während eine Senior-Buchhalter-Stelle 'Abschlussverantwortung' und 'Teamführung' verlangt. Wenn Sie den Prozess von der Belegerfassung bis zur Bilanz eigenständig verantworten, nennen Sie es 'eigenständige Buchführung vom Beleg bis zur Bilanz' — ein echter Suchbegriff und ein echtes Unterscheidungsmerkmal.
4
Den Abschluss zeigen, nicht die Checkliste
Jeder kann 'Monatsabschluss durchgeführt' auflisten — was einen Lebenslauf abhebt, ist die Geschichte eines Prozesses, den Sie verantwortet, verändert und gemessen haben. Wählen Sie Ihre stärkste Leistung: 'Verantwortete den gesamten Kreditoren-bis-Abschluss-Zyklus für ein Fertigungsunternehmen mit 140 Mio. € Umsatz, automatisierte drei manuelle Abstimmungen in Excel und verkürzte den Abschluss von 11 auf 6 Tage.' Nennen Sie auch Ihre Branchenkenntnis — Fertigung, SaaS, Non-Profit, Immobilien — denn branchenspezifische Regeln (Umsatzrealisierung, Fördermittelabrechnung, Bestandsbewertung) zeigen einem Arbeitgeber, dass keine lange Einarbeitung nötig ist.
5
Ausbildung, Zertifizierungen auflisten und ATS-Feinschliff durchführen
Geben Sie Ihren Bilanzbuchhalter (IHK)-Status ehrlich an — bestanden, in Vorbereitung oder Prüfungsteile absolviert — und ergänzen Sie ACCA oder DATEV-Zertifizierungen, wo relevant. Listen Sie Ihren Abschluss mit Hochschule und Abschlussjahr. Prüfen Sie vor dem Absenden das ATS-Format: einspaltiges Layout, Standard-Überschriften (Berufserfahrung statt 'Mein Werdegang'), PDF-Export, und spiegeln Sie Schlüsselwörter aus der Anzeige. Schreiben Sie Abkürzungen beim ersten Mal aus — 'Internes Kontrollsystem (IKS)' — damit sowohl das Bewerbermanagementsystem als auch die prüfende Person den Begriff erkennen.
Beispiele für die professionelle Zusammenfassung im Buchhalter-Lebenslauf
Übernehmen Sie eines dieser Beispiele und passen Sie die Zahlen an Ihren eigenen Werdegang an — die Zusammenfassung gibt den Ton für den Rest Ihres Buchhalter-Lebenslaufs vor.
Berufseinsteiger/in ohne Erfahrung
Absolvent/in Rechnungswesen (B.A., 2026), aktuell in Vorbereitung auf die Bilanzbuchhalter (IHK)-Prüfung mit geplantem Prüfungstermin im nächsten Jahr. Unterstützte im Rahmen eines Praktikums den Monatsabschluss und die Kontenabstimmung eines Fertigungsunternehmens mit 40 Mitarbeitenden, zusätzlich zwei Jahre Werkstudententätigkeit in der Buchhaltung eines lokalen Einzelhändlers mit Lexware. Starke Excel-Kenntnisse inklusive Pivot-Tabellen und SVERWEIS. Detailorientiert und motiviert, HGB-Kenntnisse aus dem Studium in einer Position als Buchhalter/in praktisch anzuwenden.
Buchhalter/in (Sachbearbeiter Rechnungswesen)
Buchhalter/in mit 3 Jahren Erfahrung in Monatsabschluss und Kontenabstimmung für ein SaaS-Unternehmen mit 55 Mio. € Jahresumsatz. Stimmte monatlich über 30 Bilanzkonten mit 99% Genauigkeit ab und leitete die Migration von Lexware zu DATEV, wodurch sich der Abschluss von 9 auf 6 Tage verkürzte. Aktuell in Vorbereitung auf die Bilanzbuchhalter (IHK)-Prüfung, Prüfungstermin im vierten Quartal. Sicher in eigenständiger Buchführung vom Beleg bis zur Bilanz.
Quereinsteiger/in in die Buchhaltung (aus der Steuerfachangestellten-Tätigkeit)
Detailorientierte Fachkraft, wechselt nach 5 Jahren als Steuerfachangestellte/r in die Buchhaltung und bringt praxisnahe Erfahrung in DATEV sowie monatlichen Abstimmungen für über 15 kleine und mittlere Mandanten mit. Absolvierte berufsbegleitend einen B.A. in Rechnungswesen und hat den ersten Prüfungsteil der Bilanzbuchhalter (IHK)-Prüfung bestanden. Verantwortete eigenständig Debitoren-/Kreditorenzyklen, Bankabstimmungen und Abschlussbuchungen, ohne in fünf Jahren Mandantenarbeit eine Frist zu versäumen.
Schlüsselwörter für den Buchhalter-Lebenslauf im ATS-Scan
Bewerbermanagementsysteme und Personalverantwortliche scannen einen Buchhalter-Lebenslauf beide nach denselben Begriffen aus der Stellenanzeige — übernehmen Sie den exakten Wortlaut statt eines Synonyms.
Monatsabschluss
Verwenden Sie es in der Zusammenfassung und in mindestens einem Punkt mit einer Tage-bis-Abschluss-Zahl, z.B. 'schloss die Bücher in 5 Tagen ab'.
Kontenabstimmung
Kombinieren Sie es mit einer Menge, etwa 'stimmte über 25 Konten monatlich ab', denn das ATS filtert nach dem Begriff, Personalverantwortliche wollen aber die Größenordnung sehen.
Hauptbuch
Schreiben Sie 'Hauptbuchführung' beim ersten Mal aus und verwenden Sie den Begriff danach konsistent, so wie ihn Stellenanzeigen formulieren.
Buchungen / Journaleinträge
Listen Sie es zusammen mit Rückstellungen auf, wenn Sie diese buchen und prüfen — 'erstellte und prüfte Buchungen' signalisiert Verantwortung, nicht nur Dateneingabe.
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
Halten Sie es als einen kombinierten Begriff für generalistische Rollen, oder trennen Sie 'Debitorenbuchhaltung' und 'Kreditorenbuchhaltung', wenn die Anzeige beide getrennt listet.
HGB-Konformität
Nennen Sie es nahe einem Compliance-Ergebnis, z.B. 'sicherte HGB-Konformität über alle Quartalsabschlüsse', nicht als isolierten Skill-Chip.
DATEV
Nennen Sie das konkrete DATEV-Modul, falls bekannt (z.B. Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online), da manche Anzeigen ein bestimmtes Modul verlangen.
SAP / Lexware
Listen Sie das ERP-System, das Sie tatsächlich genutzt haben; wenn Sie eine Einführung oder Migration geleitet haben, sagen Sie das — es ist ein Unterscheidungsmerkmal, kein reines Tool.
Excel (fortgeschritten)
Belegen Sie es mit konkreten Techniken — Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Power Query — denn 'fortgeschrittenes Excel' allein wirkt auf Personalverantwortliche wie Füllwort.
Prüfungsunterstützung
Verwenden Sie es, wenn Sie Prüfungsnachweise oder unterstützende Aufstellungen erstellt haben, und nennen Sie das Ergebnis, falls vorhanden, wie 'keine wesentlichen Feststellungen'.
Buchhalter-Lebenslauf Erfahrungspunkte: Vorher und Nachher
Die Arbeit ist oft dieselbe — der Unterschied liegt darin, das System, die Menge und das gemessene Ergebnis zu benennen.
Monatsabschluss
Verantwortlich für den Monatsabschlussprozess.
Schloss die Bücher für 3 Gesellschaften in 5 Arbeitstagen ab (statt 8) durch Standardisierung der Abstimmungs-Checklisten und Automatisierung wiederkehrender Buchungen in SAP.
Kontenabstimmung
Stimmte Bankkonten ab und klärte Abweichungen.
Stimmte monatlich über 25 Bank- und Kreditkartenkonten mit 99,7% Genauigkeit ab und reduzierte offene Abweichungen um 60% durch einen wöchentlichen Abweichungsreview.
Prüfungsunterstützung / Prozessautomatisierung
Unterstützte die Jahresprüfung und half bei Berichtsaufgaben.
Erstellte eine Power-Query-basierte Vorlage für Prüfungsnachweise, die die Vorbereitungszeit pro Prüfung um 15 Stunden senkte und zwei Jahre in Folge zu keinen wesentlichen Feststellungen führte.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte ein Buchhalter-Lebenslauf enthalten?
Ein Buchhalter-Lebenslauf sollte eine professionelle Zusammenfassung mit Berufsjahren und Schwerpunkten enthalten, Berufserfahrung mit quantifizierten Leistungen (Genauigkeitsquoten, Portfoliogrößen, Prozessverbesserungen), technische Fähigkeiten mit konkreten Buchhaltungssystemen wie DATEV, SAP oder Lexware, eine Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanzwesen sowie Qualifikationen wie den Bilanzbuchhalter (IHK) oder ACCA.
Wie hebe ich meine Bilanzbuchhalter (IHK)-Qualifikation im Lebenslauf hervor?
Platzieren Sie den Bilanzbuchhalter (IHK) direkt im Berufstitel (z.B. 'Senior Buchhalter, Bilanzbuchhalter (IHK)'), erwähnen Sie ihn in der professionellen Zusammenfassung und listen Sie ihn im Zertifizierungsabschnitt auf. Falls Sie sich aktuell in der Prüfungsvorbereitung befinden, geben Sie auch das an. Der Bilanzbuchhalter (IHK) ist eine der anerkanntesten Qualifikationen im deutschen Rechnungswesen und sollte gut sichtbar sein.
Welche Buchhaltungskompetenzen suchen Arbeitgeber?
Arbeitgeber suchen HGB-Kenntnisse, Finanzberichterstattung, Steuererklärungen, Kontenabstimmung, Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (DATEV, SAP, Lexware), fortgeschrittenes Excel, Prüfungsvorbereitung und Genauigkeit im Detail. Auch Soft Skills wie Kommunikation und Problemlösung werden geschätzt.
Kann ich einen Buchhalter-Lebenslauf kostenlos erstellen?
Ja. NoBsResume ist zu 100% kostenlos. Wählen Sie eine ATS-freundliche Vorlage, tragen Sie Ihre Buchhaltungserfahrung ein und laden Sie das Ergebnis sofort als PDF herunter. Keine Anmeldung erforderlich.
Was unterscheidet einen Buchhalter- von einem Senior-Buchhalter-Lebenslauf?
Ein Buchhalter-Lebenslauf sollte mit Kontenabstimmungen, Buchungen und Debitoren-/Kreditorenvolumen führen — der operativen Transaktionsarbeit. Ein Senior-Buchhalter-Lebenslauf verschiebt den Schwerpunkt auf Abschlussverantwortung, Teamführung, ERP-Migrationen und konsolidierte Berichterstattung für mehrere Gesellschaften. Passen Sie Ihren Berufstitel exakt an die Anzeige an ('Buchhalter' vs. 'Senior Buchhalter'), da sowohl ATS-Systeme als auch Personalverantwortliche nach Titelübereinstimmung scannen. Im kostenlosen Editor von NoBsResume lässt sich der Titel und die Aufzählungspunkte dieses Beispiels in wenigen Minuten an beide Level anpassen.
Was bedeutet 'eigenständige Buchführung vom Beleg bis zur Bilanz' im Lebenslauf, und darf ich das angeben?
Es bedeutet, dass Sie den gesamten Prozess eigenständig verantworten: Belege erfassen, Buchungen vornehmen, Konten abstimmen und die Bücher bis zur Bilanz abschließen — nicht nur einen Teilbereich wie Kreditoren oder Abstimmungen allein. Sie dürfen es ehrlich angeben, wenn Sie diese vollständige Abfolge tatsächlich verantwortet haben, auch bei einem kleineren Unternehmen oder während eines Praktikums. Es ist eine starke Formulierung für einen Buchhalter- oder Senior-Buchhalter-Lebenslauf, weil sie signalisiert, dass Sie keinen Aufsicht benötigen, um einen Abschluss selbstständig durchzuführen.
Wie quantifiziere ich Buchhaltungsarbeit, die sich routinemäßig anfühlt?
Auch Routinearbeit hat Zahlen — finden Sie sie. Erfassen Sie Tage bis zum Abschluss, die Anzahl oder den Wert der monatlich abgestimmten Konten, Ihre Fehler- oder Abweichungsquote, durch Automatisierung eingesparte Stunden und Prüfungsfeststellungen (oder deren Fehlen). 'Stimmte 8 Mio. € an monatlichen Transaktionen über 20 Konten ohne wesentliche Abweichungen ab' macht aus einer Routineaufgabe einen Beleg. Falls Sie diese Kennzahlen noch nicht erfassen, beginnen Sie jetzt damit für Ihre nächste Aktualisierung.
Wie wechsle ich von der Wirtschaftsprüfung in die freie Wirtschaft?
Übersetzen Sie die Sprache der Prüfungsgesellschaft in Unternehmensbegriffe: 'führte Prüfungshandlungen für 12 Mandanten durch' wird zu 'prüfte Jahresabschlüsse und interne Kontrollen über Fertigungs- und SaaS-Mandanten hinweg'. Führen Sie mit der fachlichen Tiefe, die die Wirtschaftsprüfung vermittelt — HGB-Sicherheit, mehrere Branchen, Erfahrung mit komplexen Sachverhalten — denn genau das können Unternehmen intern nur schwer aufbauen. Behalten Sie mandantenbezogene Kennzahlen (Portfoliogröße, Mandate pro Jahr) bei, da sie weiterhin Größenordnung und Verlässlichkeit belegen.
Wie schreibe ich einen Berufseinsteiger-Lebenslauf ohne Erfahrung?
Führen Sie mit Ihrem Abschluss, dem Fortschritt bei der Bilanzbuchhalter (IHK)-Prüfung (bestandene oder geplante Teile) und jedem Praktikum, jeder Werkstudententätigkeit oder Nebenjob im Finanzbereich — selbst 10 Stunden pro Woche zählen als echte Erfahrung. Ergänzen Sie einen Kompetenzabschnitt mit konkreten Excel-Fähigkeiten (Pivot-Tabellen, SVERWEIS) und jeder Software, mit der Sie gearbeitet haben, wie Lexware oder DATEV. Der kostenlose Editor von NoBsResume enthält genau dieses Beispiel bereits ausgefüllt — tauschen Sie Ihre Daten ein und laden Sie es ohne Anmeldung als ATS-freundliches PDF herunter.
Wie lang sollte ein Buchhalter-Lebenslauf sein?
In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf für Buchhalter/innen mit unter 8-10 Jahren Erfahrung meist eine Seite lang; zwei Seiten sind für Senior-, Bilanzbuchhalter- oder Rollen mit mehreren Gesellschaften und längerer Historie akzeptabel. Ein professionelles Bewerbungsfoto ist in Deutschland weiterhin verbreitet, wenn auch nicht Pflicht — bei internationalen Konzernen zunehmend weggelassen. Beschränken Sie sich auf das Relevante — streichen Sie Praktika, sobald Sie 3+ Jahre Vollzeiterfahrung haben, und priorisieren Sie stets quantifizierte Leistungen vor einer langen Aufgabenliste. Die ATS-Vorlagen von NoBsResume sind so gestaltet, dass sie sauber auf eine Seite passen, ohne die Schrift unter eine lesbare Größe zu verkleinern.
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